Customer Service Knowledge Base

âme soeur 客服 AI 知識庫

給客服自動回覆用的品牌事實正本。LINE 與官網客服共用同一份。

最後更新 2026-08-03 8 個檔案 合計 61 KB 單檔上限 1 MB/最多 20 檔

01這是什麼

這是 âme soeur 客服 AI 讀的資料來源。內容全部來自實際查證:官網政策頁原文(2026-08-03 實抓)、Cyberbiz 後台設定、以及 Kim 平常在用的客服話術庫。沒有一個數字是憑印象寫的。

正本放在這裡,不放在任何平台的後台。要餵給誰就匯出給誰,換工具不用重做。

02檔案

00
品牌總覽與回覆原則
三層風險分級、絕對禁止事項、品牌硬事實、語氣規範
6.9 KB開啟
01
運費與配送
免運門檻 2000、超商 70/郵寄 100、港澳到付、取件規則;出貨天數不自動回答
6.2 KB開啟
02
退換貨政策
7 天鑑賞期、申請流程、運費歸屬、13 項不受理情形、非瑕疵定義
8.8 KB開啟
03
退款方式與金額規則
三種退款方式、手續費、會影響金額的五條規則。整份禁止試算
5.2 KB開啟
04
付款、發票與訂單處理
四種付款方式、雲端發票、改單與取消規則、未取貨處理
6.3 KB開啟
05
會員、VIP 與回饋
三級門檻與折扣(後台實撈)、生日禮、每月發券、黑名單規則
6.2 KB開啟
06
常見問答
依主題整理的問答對,每題都標了層級與該怎麼回
9.0 KB開啟
07
客服回覆範本
Kim 實際在用的句子,語氣以這裡為準。已移除個資與帳號
12.3 KB開啟

03三層風險分級

整套設計的核心。AI 不靠「自己有沒有把握」判斷,靠題目落在哪一層。

A 層 可以直接回答
答案是固定事實,不因人因單而異。運費多少、免運門檻、付款方式、鑑賞期幾天。
B 層 要查後台,完全不回覆
答案要看這位顧客的這張訂單才知道。訂單到哪了、有沒有到貨、退款好了沒、 預購還要等多久。一個字都不送出,直接通知你。
C 層 會賠錢或會吵架,完全不回覆
退款金額、算不算瑕疵、改單取消、客訴補償。同樣什麼都不送出,直接通知你。

判不出來屬於哪一層,一律當 C 層。寧可多幾則要你自己回,不要自動回錯。

回覆一律以「您好~」開頭,接著直接講答案。
「這件能不能退」的個案判讀(吊牌剪了、下水、襪子縫線)以及寄錯、瑕疵,一律由你本人回。

顧客那邊的體驗是:能答的立刻有答案,不能答的就安靜等你來回, 不會看到「請專人為您服務」這種機器人擋話。

04已裁決

  1. 出貨天數:現貨 2-5 個工作天,預購 7-20 個工作天,工作天不含假日。 流程含備貨、運輸、理貨、檢品,時間不一定,所以對外用範圍溝通,提前到齊立即出貨。 但顧客問「要等多久」一律不自動回答,直接通知你(Kim 2026-08-03 明訂)—— 等待中的顧客要的是他那張單的實況,不是通則。
  2. VIP 三級門檻已從後台撈到,不用讀圖。 甜甜圈累積滿 2,000/可頌效期內滿 5,000/潛艇堡效期內滿 10,000,會籍效期 360 天。 可頌 97 折、潛艇堡 9 折;生日禮 100/150/300 元券。 現有人數 1,673/527/292。

05已修好的

  1. 官網「購物須知」的預購天數已改成 7-20 個工作天。 原本寫 7-14,跟你定的不一致。已從後台改掉,前台實看確認生效, 改前備份在 backups/page_notice_245540_20260803_before_days.json
  2. 話術的舊平台死連結已修掉。 「寄錯商品」那則的 amesoeur.shoplineapp.com 已改成 www.amesoeur.co/pages/returns,全庫已無舊連結。

06剩一件:話術用詞沒跟上改制

你問的那個紅利點數,查清楚了——問題不在紅利,在「評價回饋那 50 元」的叫法。

  1. 真正的紅利點數沒有衝突:退款退回的、瑕疵致歉的 100 點, 官網跟話術都寫無使用期限,一致。
  2. 有問題的是評價回饋的 50 元。 系統實際發的是 $50 折價券(無門檻、30 天、每人限用 1 次), 2026-06-23 就從紅利點數改成折價券了。但話術還有四種叫法沒跟上: 「50 元優惠券」「購物金」「購物券」「50 元紅利點數」。 建議統一成「$50 折價券(無門檻、30 天)」。要改我可以一次改完。

07已排除的內容

以下從知識庫移除,不得再加回去。理由是 AI 讀得到就可能講出去。

郵局寄件標籤範本兩則(含真實收件人姓名、電話、地址)/公司銀行帳號與帳戶號碼/退款金額計算公式(內部用,避免 AI 拿來替顧客試算)。

08怎麼更新

正本在工作區 amesoeur-cs-brain/knowledge/。改完重新部署這一頁,AI 那邊重新載入即可。

客服話術的來源是線上話術庫,你在那邊改完,07 這一份要重新匯出才會同步。